金蝶精斗云进销存 系统参数相关常见问题

本期看点

1、 开启(关闭)审核功能,如何操作?

2、 更改数量,单价小数位,如何操作?

3、开启单据税率,如何操作?

4、设置负库存和取消负库存出库,如何操作?

5、怎么查看/修改成本计价方法?

6、价格策略设置如何操作？

1、进销存，开启(关闭)审核功能,如何操作?

【业务场景】

设置系统审核权限，了解在系统中的具体设置操作流程。

【解释说明】

系统启用时,默认不开启用审核功能,则业务单据保存成功后,即可生效,报表数据则自动更新。如入库单据保存成功后,库存则增加。出库单据保存后,库存则减少。

系统支持审核功能,开启审核功能后,系统中所有的单据只有在审核后才会生效,报表数据才会变化。

系统暂不支持只设置部分的单据启用审核的功能,启用审核后原本已保存生效的单据,默认自动审核。

【操作流程】

1. 【设置】-【系统参数】

2. 在【功能参数】-勾选【启用审核】功能,注意要拉到页面最底部,【保存】参数设置

3.以销货单为例,录好销货单后,点击右上角[审核],审核完毕后,单据立即生效。

4.如需取消审核,需要系统中将未审核的单据全部审核,保证系统中没有未审核的单据才能取消审核,否则系统会提示无法操作

【温馨提示】

审核后,不能再修改/删除单据,只有反审核单据,才能进行修改/删除;

2、进销存，更改数量,单价小数位,如何操作?

【业务场景】
进销存系统中数量、单价小数位设置操作流程。

【解释说明】
小数位的设置可以帮助企业准确记录每种产品的数量、金额,通过设置合理的小数位,可以确保报表数据的清晰和准确,为企业的数据分析提供有力支持。

数量单价小数位,只能改大,不能改小 。比如可以从1位小数改成2位,但不能从2位小数改成1位,该操作不可逆。

数量单价小数位增加后,不影响金额小数位,金额小数位默认显示2位小数

【操作流程】

首先,打开进入【设置】-【系统参数】界面,如图:

可输入“数量小数位”和“单价小数位”,设置完成后,保存参数即可完成设置。如图:

如单价设置为4为小数,录入单据时,单价为显示4位小数,尾数没有的以0填充,比如2.35,显示为2.3500。

【温馨提示】

请先在【设置】-【备份与恢复】-【开始备份】,自行备份数据,以防误操作。

3、进销存，开启单据税率,如何操作?

【操作流程】

1. 首先,点击【设置】-【系统参数】

2.【功能参数】-勾选【启用税金】,设置税率,点保存,才可在单据录入/修改税率。

3.在单据里面,默认带出设置的税率,单据界面的税率可根据实际情况修改/删除。

4.当同时设置系统参数中税率和供应商的税率,系统优先带出供应商的税率

4、进销存，设置负库存和取消负库存出库,如何操作?

【名词解释】

负库存是销售数量大于库存数量。企业实际管理工作中各种因素的影响,在系统的运行中,会出现实际销售出库的数量大于系统有效帐面库存数量的情况,进而也就产生了负库存这种现象。

简单通俗的说,A店在销售商品时发现没了,于是去B店调过来一件。一般的进销存软件不支持负库存销售,这样在商品销售时就无法打印出库单,因为商品销售数量大于库存数量,这在一定程度上影响企业的的数据统计。

精斗云进销存可根据企业自身需要,开启或关闭负库存。参数设置后,所有的商品都受控制,暂时不支持按商品的维度设置负库存。

【操作流程】

【设置】-【系统参数】-勾选或取消勾选<不允许负库存>，如图：

【温馨提示】

1、勾选后,在做销售单,其他出库单,调拨单等出库类单据时,若库存不足,单据不允许保存,必须库存充足,才能出库。

2、不勾选,表示录入出库单据时不检查库存是否充足,即可以无/负库存出库。

3、勾选的情况下,软件是对结存数量进行负库存检查,不对中间过程进行监控的,也就是只要结余不为负数,就可以审核通过。例如:先录了一张采购单,日期是9号,后录了一张销售单,日期是5号,结余不为负,这种情况下审核是可以通过的,但看明细表时,就是先出后入了,过程中有负数出现。

4、负库存情况下,发出存货的成本无法精确计算,仅供参考。建议通过增加库存,使系统库存充足的情况下再去出库。

5、进销存，怎么查看/修改成本计价方法?

【业务场景】

进销存系统查看/修改成本计价方法。

【操作流程】

1、【设置】-【系统参数】,可查看成本计价方法,目前系统支持移动平均法和先进先出法。

2、 支持修改存货计价方法,如果进销存已结账,需要将所有已结账的数据反结账,再进行操作。

3、 参数修改成功后,点击设置-重算成本,系统会以当前设置成本计价方法重算成本。

【温馨提示】

1、修改存货计价方法后,系统成本和利润可能会发生变化,建议先备份账套后再进行操作,以防操作失误。

2、若进销存系统关联了会计系统,那么不建议您修改成本计价方法,因为已经生成会计凭证的数据,无法计算修改后的成本,可能引起成本的错误。

6、进销存，价格策略设置如何操作？

【业务场景】

设置商品价格取数优先级设置、价格限价策略等，在进销存系统具体操作流程。

【解释说明】

价格策略设置,包括价格取数优先级设置、价格限价策略。

价格取数优先级:

①销售类单据可以优先取商品信息里设置的销售价格,最近销售价,最近报价。

②采购类单据可以优先取最近采购价格,商基信息里设置的预计采购价。

③销货类单据毛利率测算时参考单位成本取价方式设置。

企业可以根据实际需要设置对应的价格策略。

【举例说明】

以销售价来源为例,如图：

最近售价,优先级是1,则在做销售类单据的时候优先取最近售价(销售类单据上的单价),如果该商品在该客户名下没有发生过销售业务,则无法取到最近售后,从而就取优先级2的价格,依次类推。

如果最近售价关闭,直接跳过该规则,直接取下一个,商品价格策略是默认开启不支持关闭。

【注意事项】

价格策略里带出的商品价格是否含税,与【系统参数】-【功能参数】是否启用“商品价格是否含税”;勾选后,商品资料中预设的采购和销售价格,对应购货、销货类单据中的含税单价列,不勾选则对应不含税单价列。